Cadre Administratif - CDI - Vienne H/F - Fondation Georges Boissel

Qui sommes-nous ?
Aujourd'hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d'insertion sociale. L'ESMPI occupe le secteur Nord-Isère. Il couvre cinq secteurs de psychiatrie adulte et deux secteurs de psychiatrie infanto-juvénile sur le territoire du Nord Isère à l'Isère Rhodanienne.
Votre quotidien ?
Rattaché à un cadre supérieur de santé, le cadre administratif garanti le bon fonctionnement du secrétariat médical en assurant l'encadrement des secrétaires médicales, l'organisation des activités administratives liées à la prise en charge des patients et l'amélioration continue de la qualité de service.

Management d'équipe
Encadrer, animer et accompagner les 16 secrétaires médicales
Gérer les plannings, congés et élaborer une politique de remplacements afin d'assurer la continuité des secrétariats
Conduire les entretiens annuels et professionnels
Identifier les besoins en formation

Organisation et pilotage de l'activité
Définir et harmoniser les procédures administratives du secrétariat médical
Superviser la bonne tenue des dossiers médicaux et flux administratifs
Mettre en place et suivre des indicateurs d'activité et veiller à l'optimisation des indicateurs qualité relevant du périmètre du secrétariat médical
Proposer des actions d'amélioration continue
Définir et piloter les besoins en recrutement, assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs
Organiser et animer les réunions de son périmètre
Développer les connaissances réglementaires et législatives des secrétaires médicales relatives aux dossiers médicaux et aux soins sans consentement
Développer une politique de remplacements
Coordination avec les équipes médicales et soignantes

Assurer l'interface entre les secrétaires médicales et autres professionnels
Participer aux réunions de coordination
Qualité, conformité et gestion des risques
Veiller au respect de la réglementation relative aux données de santé et au secret professionnel
Garantir l'application des procédures qualité et des bonnes pratiques administratives
Participer aux démarches de certification et d'amélioration de la qualité

Gestion administrative
Produire les tableaux de bord de suivi d'activité
Participer à la préparation budgétaire concernant les ressources administratives
Assurer le suivi des outils et moyens

Missions transversales
Identitovigilance : formation des secrétaires médicales, veille aux bonnes pratiques, gestion des dysfonctionnements liés à l'identité des patients et impactant la certification des identités, animation des commissions d'identitovigilance pour le cadre administratif qui sera le référent pour l'établissement.
Développer Mon Sisra auprès de l'ensemble des secrétariats médicaux et accompagner la mise en place dans l'établissement
Accompagner l'utilisation et l'appropriation du DMP dans les pratiques de l'établissement

et si cétait vous ?
Bac +3 à Bac +5 en management, gestion des organisations, administration des établissements de santé ou équivalent.
Une expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social est fortement souhaitée.
Expérience souhaitée en management d'équipe.
Poste multisites avec déplacements réguliers sur le territoire pour garantir la proximité avec les secrétaires
CompétencesLeadership et capacité à fédérer une équipe
Gestion des priorités et des situations complexes
Conduite du changement
Capacité à accompagner les collaborateurs dans leur développement professionnel et l'évolution de leurs compétences
Capacités d'organisation et connaissance en gestion des activités administratives
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier.
Si ce poste vous intéresse, n'hesitez pas et rejoignez-nous !

• Gestion du risque
• Logiciels bureautiques
• Conduite du changement
• Qualité fédératrice
• Organisation d'activités
• Management d'équipe