Agent Administratif Polyvalent Paie - Carrières et Polyvalence Administrative Comptabilité... H/F - Communes

Agent administratif polyvalent : Paie / carrières et polyvalence administrative (comptabilité, accueil,....)Activités et taches du PosteGestion des paies et des carrièresPaies : Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie avec saisie de tous les éléments variables ; assurer le contrôle de paie ; élaborer la DSN ; établir les déclarations, être l'interface avec les caisses et organismes sociaux, SGC, Préfecture, centre de gestion, etc.Assurer le mandatement des paies et des charges,Gestion des indemnités des élus,Gestion administrative du temps de travail, annualisation du temps de travail et des absences : Assurer la gestion des congés des agents : gérer les absences des agents de toutes natures ; gérer et suivre les dossiers de maladie, accidents du travail avec interface en paie.Carrières : Rédiger tous les actes administratifs, courriers, attestations ; suivre les échéances de carrière, de contrats ; tenir à jour le registre des arrêtés et les dossiers individuels des agents ; assurer le lien avec le CDG.Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, les renseigner, les informer.Gérer des déclarations et enquêtes diverses (RSU)Logiciel Berger Levrault Planification des visites médicalesEn lien avec le CDG sur le logiciel Medtra, pour l'ensemble des agents Mettre en oeuvre les différentes campagnes annuelles (évaluations, SFT, ...)Polyvalence administrative et continuité du serviceGestion de la régie de recettes : restauration municipale, périscolaire, livraison de repas à domicile, ...Etablir ponctuellement les bons de commandes sur le logiciel dédié après vérification du service fait, réaliser le mandatement,Conditions et contraintes d'exercice : Échéances régulières pour la paieActivité à temps complet, accueil du publicAUTONOMIE ET RESPONSABILITESAutonomie relative dans l'organisation du travailLes erreurs d'exécution peuvent avoir des incidences sur le suivi des dossiers et leur validité juridique

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISESLes Savoirs :Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absencesFonctionnement du contrôle de légalitéRègles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuelsNotions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc. )Taux et assiettes des cotisations et contributions socialesRègles de rémunérations appliquées à la fonction publique territorialeAspects réglementaires du droit à la formation Les Savoir-faire : Gestion intégrale de la paie et des carrières, Gestion administrative du temps de travail, PolyvalenceLes Savoir-être :Respect du devoir de confidentialité et de discrétion, Disponibilité, Capacités relationnelles, Rigueur, Sens de l'écoute, capacité d'apprentissage et de montée en expertise

• Gestion des ressources humaines
• Autonomie
• Recettes
• Paie
• DSN
• Capacité d’adaptation