Chef d'Équipe Logistique H/F - Mairie

L'équipe polyvalente de la Mairie de Vienne, composée de 5 agents manutentionnaires, intervient essentiellement sur la mise en place, le rangement et le nettoyage de matériels (chaises, tables, barrières Vauban, estrades isoloirs, sono, .) nécessaires au bon déroulement des cérémonies et évènements municipaux, associatifs ou partenariaux. L'équipe a également en charge la sonorisation de certains évènements impliquant l'installation de matériels spécifiques.En interne, l'équipe polyvalente assure les déménagements de mobilier, ou de mise au rebut ainsi que le transport de documents aux archives municipales. Le nouveau chef d'équipe aura la responsabilité de faire un diagnostic de l'organisation et des horaires de l'équipe, et de faire des propositions d'amélioration. Il devra être garant de l'élaboration du DUERP et de la mise en place des actions de prévention.Sous l'autorité de la Responsable de la Vie Associative- Encadrer, animer l'équipe et évaluer l'activité- Planifier, organiser et coordonner les opérations en veillant au respect des règles internes, de sécurité, de la règlementation des ERP- Assurer un suivi des opérations et être l'interface avec les différents partenairesACTIVITES : Encadrement, gestion administrative et coordination- Encadrer et animer l'équipe (5 agents)- Prévenir les situations conflictuelles et maintenir une dynamique collective favorisant la cohésion d'équipe- Piloter, coordonner et contrôler les interventions de l'équipe- Veiller au respect des procédures internes, des règles de sécurité et des obligations règlementaires- Réceptionner, enregistrer, traiter et planifier les demandes d'intervention- Organiser de manière efficace le planning d'interventions - Assurer la relation et l'interface avec les interlocuteurs internes et externes- Veiller au bon état général du matériel et des véhicules- Etablir et suivre des tableaux de bord de suivi de l'activité- Elaborer et suivre le budget- Rendre compte de l'activitéOrganisation logistique et gestion des interventions- Evaluer et gérer la répartition du matériel en fonction du besoin- Conseiller et accompagner les services et partenaires dans le choix des matériels- Assurer une gestion rigoureuse du matériel, véhicules et stocks nécessaires au bon fonctionnement du service- Superviser, contrôler la mise en place des matériels (montage/démontage) dans le strict respect des normes de sécurité- Mettre en oeuvres les moyens matériels et humains pour assurer le bon déroulement des interventionsSPECIFICITES DU POSTE :- Adaptabilité à des horaires variables, occasionnellement soir et week-end- Déplacements quotidiens sur l'agglomération viennoiseCOMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIRES POUR LE POSTE :- Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales- Capacité à proposer et mettre en place des outils de suivi d'activité et d'organisation- Maîtrise des outils informatiques- Bonne connaissance des règles ERP et de sécurité- Capacité à encadrer, animer et fédérer une équipe avec expérience professionnelle réussie en la matière- Qualité d'adaptation - Esprit d'initiative et réactivité- Forte capacité d'organisation, d'anticipation, de priorisation- Sens des responsabilités- Excellentes aptitudes relationnelles - Permis B obligatoire- Habilitation électriqueCONDITIONS D'EXERCICE :Lieu de travail : Locaux équipe polyvalente Estressin - Déplacements quotidiens sur le territoire viennoisStatut : titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l'Art. L332-14 disposition 2 du code général de la fonction publique)Avantages sociaux : RTTTitres restaurantParticipation à la mutuelle (si contrat labellisé) prévoyance/santé sous conditionsAdhésion gratuite au comité des oeuvres socialesCompte épargne temps

Experience: 24 MoisCompétences: Analyse de données logistiques,Bac pro métiers de la logistique,Chef d'équipe logistique,Coordination d'équipe,Gestes et postures de manutention,Animer, coordonner une équipe,Animer des réunions d'équipe,Assurer la sécurité des opérations logistiques,Charger, décharger, manutentionner des produits,Conduire un chariot élévateur en respectant les normes de sécurité,Coordonner les opérations de chargement et de déchargement,Définir les plannings et congés de ses équipes,Diffuser et faire connaître les processus métier,Effectuer le suivi des stocks via des systèmes informatisés,Evaluer les performances des membres de l'équipe,Gérer les stocks,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser le traitement des commandes,Préparer les commandes en suivant les procédures,Proposer des solutions pour optimiser les coûts d'exploitation,Réajuster le planning en fonction des aléas et des priorités,Relayer de l'information,Vérifier la conformité des livraisonsPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Compétences ménagères
• Qualité fédératrice
• Suivi des opérations
• Conduite de réunion
• Rigueur et méthode
• Gestion des stocks
• Pro-activité
• Analyse de données
• Traitement des commandes
• Management d'équipe
• Chariot élévateur
• Réactivité
• Démontage
• Manutention