Responsable du Service Enfance H/F - Mairie

Le secteur enfance de la ville de Vienne regroupe les accueils périscolaires et extra-scolaires ainsi que les équipes d'Agents Territoriaux Spécialisés des Ecoles Maternelles (ATSEM) qui interviennent dans les écoles maternelles de la collectivité.Sous la responsabilité du Directeur de l'éducation, jeunesse, enfance et loisirs (DEJEL), sur un secteur composé de 6 sites périscolaires et 3 extra-scolaires ainsi que des écoles maternelles de la ville, le responsable du service enfance aura pour missions la coordination :- des Accueils Collectifs de Mineurs en lien étroit avec les responsables de sites - des équipes d'Agents Territoriaux Spécialisés des Ecoles Maternelles (ATSEM) en lien étroit avec les directions d'écoles.ACTIVITES :- Etablir un projet de service intégrant les axes du Projet Educatif Territorial (PEDT) de la ville de Vienne - Coordonner les activités du secteur enfance de la direction de l'éducation (accueils périscolaires et extra-scolaires) - Superviser l'application du cadre réglementaire relatif à l'Accueil Collectif de Mineurs - Piloter et manager les responsables de sites péri et extra-scolaires, dans le cadre de réunions et en accompagnement de terrain renforcé - Organiser le travail des équipes d'ATSEM : répartition et suivi des tâches, emplois du temps, plannings des gros ménages, affectations - Elaborer les besoins de services en lien étroit avec la DEJEL/DRH et suivre les annualisations - Réguler les relations entre les ATSEM et les personnels enseignants, repérer et réguler les points de conflits - Faire appliquer les consignes d'hygiène et de sécurité en lien avec le service prévention - Gérer les remplacements et les congés des équipes du secteur enfance et des ATSEM - Définir et mettre en oeuvre le plan de formation des agents (animateurs et ATSEM) et assurer le suivi du personnel d'encadrement - Assurer le suivi de la gestion administrative et budgétaire du secteur - Développer un travail partenarial avec les acteurs institutionnels (SDJES, CAF, Education Nationale, etc.) - Elaborer des outils de suivi de l'activité (tableaux de bord, statistiques, diagnostics, bilans d'activités) - Rendre compte de l'activité du secteur - En cas de grève, coordonner le service pour assurer une continuité d'accueilCOMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIRES POUR LE POSTE :Bac +2 / +3, DEJEPS, formation en management appréciéeExpérience réussie sur des missions similaires de coordination et/ou d'encadrement d'équipes appréciéeConnaissance du cadre réglementaire relatif à l'Accueil Collectif de Mineurs et du fonctionnement du système scolaire Solides connaissances du secteur enfance (3-11 ans), des acteurs, des institutions partenaires et de l'environnement territorial Capacité à gérer et manager des équipes réparties sur plusieurs sites, capacité à fédérer autour de projets Capacité à travailler en transversalité et en mode projet, à mener et animer des réunionsAisance relationnelle, sens de l'écoute, de la médiation et de la diplomatie Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'adaptation et d'anticipation Capacité à rendre compte et à prendre des initiatives Maîtrise des outils bureautiques (pack office) et capacité à développer/créer les outils nécessaires à l'activité Permis B obligatoire pour les déplacements sur les sitesCONDITIONS D'EXERCICE :Lieu de travail : Hôtel de Ville et déplacements quotidiens sur l'ensemble des sites périscolaires, extra-scolaires et des écolesStatut : titulaire ou à défaut contractuel titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l'Art. L332-14 disposition 2 du code général de la fonction publique)Poste à pourvoir en novembre avec période de tuilage prévue

Experience: 24 MoisCompétences: Concevoir un projet éducatif,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Animer, coordonner une équipe,Assurer la conformité des pratiques avec les réglementations en vigueur,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer le suivi des directives éducatives,Assurer une veille juridique et réglementaire,Coordonner des équipes pluridisciplinaires,Définir des mesures de prévention des risques,Elaborer, suivre et piloter un budget,Evaluer et améliorer les programmes d'activités,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Former et encadrer le personnel de l'établissement,Gérer les ressources humaines,Gérer le stress et prendre des décisions rapides en situation d'urgence,Maintenir la cohésion et la motivation de l'équipe,Maintenir une communication efficace avec les parents et le personnel éducatif,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Optimiser l'utilisation des ressources matérielles et financières,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Prévenir et résoudre les conflits,Renseigner et tenir à jour des outils de suivi de l'activité (tableaux de bord de production, relevés d'incidents, qualité...),Répartir la charge de travail et les tâches à effectuer entre les membres de l'équipe,Valoriser et partager les bonnes pratiquesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: CadreSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Statistiques
• Sens du relationnel
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Norme QHSE
• Qualité fédératrice
• Plan de prévention
• Conduite de réunion
• Compte-rendu
• Pack Office
• Pro-activité
• Médiation
• Management d'équipe
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation