Assistant Administratif et Logistique en Centre de Formation H/F - Handishare Interim

Handishare Intérim est une entreprise de travail temporaire dédiée aux personnes en situation de handicap et recrute pour le compte de son client. Cette offre est réservée aux personnes avec expérience et travailleur en situation de handicap bénéficiaire de l'obligation d'emploi
MISSIONS PRINCIPALES :Au sein d'un centre de formation interne, vous assurez les missions suivantes :Assurer le suivi administratif des activités du centre de formation : planifications, inscriptions et suivi des maintenances des équipementsGérer les commandes et le suivi des achats liés au fonctionnement du site : fournitures, restauration et prestations d'accueilRéaliser les réceptions physiques et administratives des commandesPréparer et organiser l'accueil des stagiaires : accès, préparation des espaces et coordination logistiqueAccompagner les formateurs dans l'organisation des sessions de formation avant, pendant et après les stagesPréparer les supports et documents destinés aux stagiaires ainsi que les bilans de formationAssurer les échanges de premier niveau avec les managers, les services formation et les différents interlocuteurs internesParticiper au bon fonctionnement administratif et logistique quotidien du campusVOTRE PROFILDisposant idéalement d'une première expérience en assistanat administratif, Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités.Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word et ExcelPermis B et véhicule indispensables pour vous rendre sur le site.Port des EPI obligatoire : chaussures de sécurité et casque avec jugulairenous vous ferons passer une Habilitations H0B0 au cours du contrat.Contrat 35h/semaine du lundi au vendredi ( Horaires : 08h00 - 16h00) Durée du contrat : 24 moisRémunération : 13,72 € brut/heureVous bénéficierez des titres restaurant

Experience: 1 An(s)Compétences: Organiser le traitement des commandes,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Superviser des opérations, des actionsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Pro-activité
• Traitement des commandes
• Force de proposition
• Réactivité