Assistant de Gestion Pme Pmi H/F - Etablissements Girard Andre Sarl

Spécialisés depuis 1928 dans le nettoyage et l'entretien des bâtiments professionnels, industriels et au domicile des particuliers, La Société de Nettoyage Girard André c'est aujourd'hui 350 salariés qui interviennent auprès de plus de 1000 clients actifs sur nos différentes zones d'intervention (Vienne, Bourgoin-Jallieu, Vaulx en Velin et La Toussuire). SNGA est une référence dans le monde de la propreté avec des valeurs fortes :respect du salarié, du client, de l'environnement, des engagements
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et polyvalente souhaitant intégrer et s'investir auprès d'une équipe d'une quinzaine de collaborateurs (administratifs et exploitation) afin d'assurer les tâches administratives au sein du siège basé à Pont-Evêque.
Pour le Groupe : recueil et prises de notes, gestion du standard téléphonique ; accueil salariés / clients ; gestion de l'entretien du linge sale.
Pour l'exploitation : courriers / courriels divers aux salariés / clients ; impression de divers documents ;
Pour les services comptables et ressources humaines : Recrutements, déclaration des nouveaux collaborateurs (DPAE) ; création des dossiers salariés et recueil des documents ; compte-rendu de réunion, gestion des visites médicales des salariés, saisies de règlements.
Vous serez également amené à assister la Directrice Générale et le Gérant.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (word, excel, Outlook) et l'utilisation d'un logiciel de gestion serait un plus. Poste à pourvoir en CDI à 35h /semaine réparties du lundi au vendredi.
Horaires : 8h-12/14h-17h et un jour dans la semaine (sauf le vendredi) 9h-12h/14h-18h

Experience: 24 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des visites médicales
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Permanence téléphonique
• Prise de note