Assistant Gestion et Procédures du Service Aménagement Nord-Ouest H/F - Service Public

Le service Aménagement Nord-Ouest de la DDT de l'Isère, basé à Vienne, intervient dans les domaines de la planification de l'urbanisme, de la revitalisation des territoires et des centres-villes, de la sobriété foncière et de la planification écologique territoriale. Il intervient sur un territoire de 245 communes représentant environ 500 000 habitants. Il compte 15 agents.
Enjeux principaux du poste:

Au sein d'un service de 15 personnes comprenant 2 unités et intervenant sur le nord du département de l'Isère, l'assistant(e) du service assiste la cheffe de service et les 2 unités. Il/elle assure l'organisation logistique et administrative du service, le suivi de certaines procédures.

Il/elle assure la liaison avec le secrétariat de direction de la Direction départementale des territoires (DDT) basée à Grenoble, les secrétariats des services de la DDT, le secrétariat général commun départemental de l'Isère mais aussi les secrétariats des deux sous-préfectures d'arrondissement de Vienne et de La Tour du Pin.

Missions:

Gestion logistique et administrative du service:
- gestion des appels téléphoniques
- gestion des courriers entrant et sortant selon la procédure en vigueur dans le service
- suivi de la procédure de contribution à l'avis de l'Autorité environnementale
- mise à la signature des éléments produits par le service selon la procédure en vigueur
- gestion de la boîte mail fonctionnelle du service: transfert des éléments et réponse directe à des sollicitations
- Gestion des déplacements : aide à la saisie des ordres de mission
- classement, archivage
- gestion globale des véhicules de service
- appui à la gestion RH: suivi du tableau prévisionnel des congés, saisie des tableaux de grève
- gestion logistique du site: commande de fournitures, consommables,
- remontée et suivi des problèmes bâtimentaires, accueil des entreprises en lien avec la direction du service

Assistance du chef de service:
- organisation des déplacements du chef de service, appui agenda et planification de réunions
- organisation des bilatérales du chef de service (en lien avec les sous-préfets, par exemple)

Assistance à l'unité territoires et transitons
- gestion du circuit administratif pour la production des avis de l'État (« dire de l'État ») et le suivi des plans climat (PCAET).
-suivi administratif des Contrats de Réussite pour la Transition Écologique (CRTE) en lien avec les sous-préfectures
- gestion des dossiers administratifs pour la participation du service aux commissions de sécurité et aux visites d'ERP (Établissements Recevant du Public)
- assurer le suivi administratif des dossiers pour le Fonds Vert et les dispositifs DETR/DSIL

Assistance à l'unité aménagement territorial:
- enregistrement des procédures d'urbanisme
- suivi des avis rendus

Niveau attendu:
Niveau 3 CAP/BEP
ou corps des catégories C

Attachée à l'intérêt collectif, vous avez un goût pour le travail en équipe.
Vous avez un attrait pour les relations avec des acteurs divers: services de l'État, collectivités, acteurs variés. Dans l'idéal, vous connaissez le fonctionnement d'une Direction départementale interministérielle.

Compétences :
Rigueur et sens de l'organisation.
Sens des relations humaines, goût pour l'appui d'une équipe.
Discrétion et prise d'initiative

Savoir-Faire
Maîtriser l'outil informatique, les logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte...)
Rédiger des messages courts et/ ou de synthèse
Maîtriser et suivre les délais

• Traitement de texte
• Travail en équipe
• Tableur
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation