Directeur des Services de Greffe au Tribunal Judiciaire de Vienne - Directeur Principal H/F - Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE

1/Direction/Administration/Gestion

1-1 Organisation et coordination des services

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services

1-3 Elaboration de projets de service

1-4 Dialogue social

1-5 Information et communication internes

1-6 Représentation et communication externes

1-7 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

1-8 Préparation, exécution et suivi budgétaire

1-9 Achats publics et suivi de l'exécution des marchés et des contrats

1-10 Rédaction de rapports, notes et courrier

1-11 Elaboration et tenue de tableaux de bord

1-12 Analyse des dossées statistiques de la juridiction

1-13 Contrôle de la régie

1-14 Gestion et suivi des frais de justice

2/ Ressources humaines/formation

1-1 Gestion du temps de travail

1-2 Gestion des effectifs

1-3 Gestion du recrutement des contractuels

1-4 Gestion des compétences

1-5 Gestion du personnel

1-6 Evaluation des personnels

1-7 Gestion de la formation

1-8 Action sociale

1-9 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

3/ Logistique /fonctionnement

2-1 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements

2-2 Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité

2-3 Prévention des risques liés à la sureté

2-4 Gestion de la sécurité informatique

2-5 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures

2-6 Gestion et conservation des minutes et des archives

2-7 Gestion et conservation des pièces à conviction

4/ Droit/Procédure

3-1 Traitement des déclarations et certificats de nationalité

3-2 Réception d'actes

3-3 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

3-4 Recherche et assistance à la collecte d'informations et de documentation aux fins de diffusion

3-5 Vérification des dépens et des comptes de gestion confiée au DSGJ en charge du civil.

3-6 Exercice de la vice-présidence du bureau d'aide juridictionnelle

3-7 Délivrance des procurations de vote

Savoirs :

Circuits administratifs

Connaissances juridiques approfondies

Outils de communication

Règles budgétaires et comptables

Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail

Réglementation des marchés publics

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire :

Analyser les tableaux de bord et statistiques

Animer une réunion

Assurer la veiller juridique

Conduire des entretiens

Conduire des projets

Dégager des objectifs et des priorités

Déléguer

Encadrer et animer une équipe

Maitriser les rédactions particulières à l'emploi

Maitriser les techniques de classement et d'archivage

Maitriser les techniques de communication

Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir une aisance relationnelle

Avoir le sens des relations humaines

Être réactif

Faire preuve de disponibilité

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper

• Statistiques
• Sens du relationnel
• Pédagogie
• Plan de prévention
• Conduite de réunion
• Techniques de communication
• Contrôle du budget
• Gestion du personnel
• Réactivité
• Capacité d’adaptation