Adjoint au Chef de Mission Diplomatique à Vienne Autriche H/F - Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique

Sous la responsabilité de l'ambassadeur, l'adjoint au chef de mission diplomatique assure la gestion d'une mission diplomatique et en prend la responsabilité pendant les absences de l'ambassadeur, garantit la coordination interministérielle en matière de sécurité, contribue à l'action politique, économique et culturelle de l'ambassade.

Activités principales

Gérer un poste diplomatique, notamment la préparation du budget, le suivi des indicateurs;

Superviser le secrétariat général d'ambassade et préparer le dialogue social ;

Coordonner la préparation et l'organisation des visites ;

Suivre et assurer la coordination interministérielle des questions de sécurité (budget, équipement, matériel, habilitation, gardes de sécurité, protection de la communauté française) ;

Coordonner l'activité quotidienne du poste ;

Assurer le suivi des dossiers (politiques notamment) confiés par l'ambassadeur ;

Diriger le poste par intérim ou par délégation de l'ambassadeur et en assumer les responsabilités, notamment juridiques, humaines et financières.

Durée d'occupation de l'emploi

Trois ans, avec la possibilité d'une quatrième année.

Formation

Les personnes nommées pour la première fois sur un emploi d'adjoint au chef de mission diplomatique suivront une formation dédiée.

Rémunération

La rémunération est constituée :

- d'une part fixe tenant compte de l'expérience du titulaire de l'emploi, qui est comprise entre 26 988 € et 59 988 € bruts annuels ;

- d'une indemnité de résidence destinée à compenser forfaitairement les charges liées aux fonctions exercées, aux conditions d'exercice de ces fonctions et aux conditions locales d'existence, dont le montant dépendra de l'expérience du titulaire de l'emploi.

Par ailleurs, des avantages familiaux (supplément familial / majorations familiales) peuvent être versés selon la composition de la famille.

Connaissance

Affaires consulaires ;

Gestion budgétaire et comptable ;

Ministère et ses réseaux ;

Relations internationales ;

Ressources humaines ;

Sécurité;

Protocole.

Savoir-faire

Animer une équipe ;

Coordonner ;

Dialoguer avec les représentants du personnel ;

Gérer un budget ;

Gérer un conflit ;

Gérer une situation de crise, d'urgence ou dangereuse ;

Négocier.

Savoir-être

Adaptabilité aux conditions de vie à l'étranger ;

Aisance relationnelle ;

Aptitude à l'écoute ;

Exemplarité ;

Maîtrise de soi ;

Réactivité ;

Sens de l'organisation.

Compétences linguistiques

Maîtrise de l'anglais, et, le cas échéant, connaissance de la langue du pays ;

• Sens du relationnel
• Anglais
• Gestion des conflits
• Réactivité
• Sens de l’organisation