Responsable du Service Enfance Adjoint du Directeur Education Jeunesse Enfance Loisirs H/F - Communes

Contexte :
Le secteur enfance de la ville de Vienne regroupe les accueils périscolaires et extra-scolaires ainsi que les équipes d'Agents Territoriaux Spécialisés des Ecoles Maternelles (ATSEM) qui interviennent dans les écoles maternelles de la collectivité.

MISSION GENERALE :
Sous la responsabilité du Directeur de l'éducation, jeunesse, enfance et loisirs (DEJEL), sur un secteur composé de 6 sites périscolaires et 3 extra-scolaires ainsi que des écoles maternelles de la ville, vous assurez la coordination :
- des Accueils Collectifs de Mineurs en lien étroit avec les responsables de sites
- des équipes d'Agents Territoriaux Spécialisés des Ecoles Maternelles (ATSEM) en lien étroit avec les directions d'écoles.

ACTIVITES :
- Etablir un projet de service intégrant les axes du Projet Educatif Territorial (PEDT) de la ville de Vienne
- Coordonner les activités du secteur enfance de la direction de l'éducation (accueils périscolaires et extra-scolaires)
- Superviser l'application du cadre réglementaire relatif à l'Accueil Collectif de Mineurs
- Piloter et manager les responsables de sites péri et extra-scolaires, dans le cadre de réunions et en accompagnement de terrain renforcé
- Organiser le travail des équipes d'ATSEM : répartition et suivi des tâches, emplois du temps, plannings des gros ménages, affectations
- Elaborer les besoins de services en lien étroit avec la DEJEL/DRH et suivre les annualisations
- Réguler les relations entre les ATSEM et les personnels enseignants, repérer et réguler les points de conflits
- Faire appliquer les consignes d'hygiène et de sécurité en lien avec le service prévention
- Gérer les remplacements et les congés des équipes du secteur enfance et des ATSEM
- Définir et mettre en oeuvre le plan de formation des agents (animateurs et ATSEM) et assurer le suivi du personnel d'encadrement
- Assurer le suivi de la gestion administrative et budgétaire du secteur
- Développer un travail partenarial avec les acteurs institutionnels (SDJES, CAF, Education Nationale, etc.)
- Elaborer des outils de suivi de l'activité (tableaux de bord, statistiques, diagnostics, bilans d'activités)
- Rendre compte de l'activité du secteur
- En cas de grève, coordonner le service pour assurer une continuité d'accueil

COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIRES POUR LE POSTE :
- Bac +2 / +3, DEJEPS, formation en management appréciée
- Expérience réussie sur des missions similaires de coordination et/ou d'encadrement d'équipes appréciée
- Connaissance du cadre réglementaire relatif à l'Accueil Collectif de Mineurs et du fonctionnement du système scolaire
- Solides connaissances du secteur enfance (3-11 ans), des acteurs, des institutions partenaires et de l'environnement territorial
- Capacité à gérer et manager des équipes réparties sur plusieurs sites, capacité à fédérer autour de projets
COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIRES POUR LE POSTE :
- Bac +2 / +3, DEJEPS, formation en management appréciée
- Expérience réussie sur des missions similaires de coordination et/ou d'encadrement d'équipes appréciée
- Connaissance du cadre réglementaire relatif à l'Accueil Collectif de Mineurs et du fonctionnement du système scolaire
- Solides connaissances du secteur enfance (3-11 ans), des acteurs, des institutions partenaires et de l'environnement territorial
- Capacité à gérer et manager des équipes réparties sur plusieurs sites, capacité à fédérer autour de projets
- Capacité à travailler en transversalité et en mode projet, à mener et animer des réunions
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute, de la médiation et de la diplomatie
- Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'adaptation et d'anticipation
- Capacité à rendre compte et à prendre des initiatives
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office) et capacité à développer/créer les outils nécessaires à l'activité
- Permis B obligatoire pour les déplacements sur les sites

• Statistiques
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Norme QHSE
• Conduite de réunion
• Pack Office
• Pro-activité
• Médiation
• Management d'équipe
• Capacité d’adaptation