Assistant Administration des Ventes Polyvalent H/F - Adequat 011.

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec un taux de satisfaction de 94,5%.

Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, BTP, Tertiaire.

Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Vous aimez quand les dossiers sont bien suivis et que chaque journée apporte son lot de nouveaux défis ? Rejoignez une équipe conviviale où votre polyvalence et votre sens de l'organisation feront toute la différence !

Notre agence ADEQUAT de VIENNE (38) recrute un ou une Assistant administration des ventes polyvalent F/H, en CDI, situé à LUZINAY.

- Prise de poste : début janvier 2027
- Horaires : 39 heures hebdomadaires, du lundi au jeudi de 8h -12h et 13h - 17h, vendredi 8h - 12h et 13h - 16h

Vos futures missions :

- Assurer le suivi administratif et commercial des commandes, de leur enregistrement jusqu'à la livraison ;
- Suivre les livraisons et coordonner les échanges avec les clients, les fournisseurs et les transporteurs ;
- Préparer et contrôler les bons de commande, les devis et les documents administratifs ;
- Gérer la facturation électronique et assurer le suivi des règlements ;
- Réaliser des opérations simples de comptabilité et effectuer les contrôles nécessaires ;
- Mettre à jour les données dans les outils de gestion et contribuer au classement des documents;
- Répondre aux demandes des clients et assurer un suivi de qualité par téléphone et par e-mail ;
- Communiquer en anglais à l'écrit dans le cadre de certains échanges professionnels ;
- Participer à l'amélioration des procédures administratives et commerciales ;
- Prendre en charge l'ensemble des tâches administratives courantes liées à l'activité, en assurant la gestion, le suivi et la coordination des dossiers avec polyvalence et autonomie.

Le Profil Adéquat :

- Une formation en gestion de PME ou une expérience significative d'au moins 3 ans dans le domaine administratif est souhaitée ;
- Être polyvalent(e), autonome, organisé(e) et rigoureux(se) ;
- Disposer de bonnes bases en gestion administrative et en suivi commercial ;
- Faire preuve d'un excellent sens relationnel et d'une communication professionnelle ;
- Maîtriser les opérations courantes liées aux commandes, à la facturation et à la gestion de documents ;
- Posséder des notions de comptabilité simple et apprécier le travail avec les chiffres ;
- Maîtriser l'anglais écrit pour traiter certains e-mails professionnels ;

Si cette mission vous plaît, envoyez-nous votre candidature. L'un de nos recruteurs vous recontactera.

Pas de coup de coeur ? Retrouvez l'ensemble de nos offres sur notre site et trouvez votre futur job. Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans !

Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre à l'agence ADEQUAT de VIENNE au ## ## ## ## ## et nous serons ravis de répondre à vos questions.

Adéquat, Simplement pour vous !

Experience: 3 An(s)

Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Sens du relationnel
• Anglais
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Suivi des opérations commerciales
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation
• Procédures administratives
• Communication professionnelle
• Gestion administrative