Secrétaire H/F - France Travail
Secrétaire H/F
France Travail · Beaurepaire - 38 · CDI
Les missions du poste
Contenu du poste :
- Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs
- Gestion du courrier, classement des factures et documents administratifs
- Gestion des courriels de l'entreprise
- Rédaction, envoi et suivi des devis et factures
- Préparation des réponses aux appels d'offres (indispensable)
- Suivi des dossiers de qualification professionnelle
- Saisie et mise à jour de tableaux Excel
- Classement, archivage et diverses taches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise
Profil :
- Personne polyvalente, à l'aise avec l'informatique, appréciant la diversité des missions administratives
- Expérience d'au moins 5 ans en poste similaire souhaitée
CDI
35 heures par semaine du lundi au vendredi : 8h - 12h // 14h - 17h
Rémunération brute horaire : 13,15 €
Intéressement et PEE
Posté basé au siège de l'entreprise à Beaurepaire 38270
Poste à pourvoir dès que possible
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Rédaction d'appel d'offres
- Excel
- Facturation
- Traitement du courrier
- Réactivité
