Assistant Urbanisme - Decines-Charpieu H/F - 38

Au sein de la Direction Générale Adjointe Environnement, Dynamique Territoriale et Patrimoine et affecté au Service urbanisme et espaces publics, l'assistant travaille en étroite collaboration avec les 4 instructeurs.

Missions :

Assurer des missions d'accueil et de gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des pétitionnaires.
- Réceptionner et attribuer les dossiers en lien avec le responsable de service.
- Enregistrer les dossiers et vérifier la complétude (enregistrement des dossiers sur registre papier et sur cart@ds).
- Assurer la ventilation des dossiers vers les organismes à consulter.
- Assurer le relais d'information auprès des instructeurs et responsable du service.
- Assurer l'affichage avis dépôt et les arrêtés et compléter les registres à la fin de l'affichage.
- Renseigner sur le nom des propriétaires de biens (relevé de propriété).
- Programmer et suivre les RDV de l'élue et de la responsable de service avec les promoteurs, les architectes, les administrés.
- Programmer et organiser les visites de récolement en lien direct avec les instructeurs (planning, courrier aux pétitionnaires...).
- Mettre à jour le répertoire des Immeubles localisées (RIL) en lien avec l'INSEE pour le recensement (vérification + terrain).
- Mettre à jour le tableau de suivi des doléances des citoyens.
- Effectuer un travail de recherches à la demande du public ou mairie sur des anciens dossiers.

Assurer la gestion du foncier :
- Traiter les DIA (Déclaration d'Intention d'Aliéner).
- Traiter des notes, donner les renseignements d'urbanisme, répondre aux notaires...
- Assurer la gestion du foncier agricole de la commune, rédiger des baux, état des lieux, établir des certificats de paiement.
- Délivrer des renseignements cadastraux (matrices cadastrales, renseignements sur les propriétaires...).

Conditions de travail :

- Cycle hebdomadaire à 38 heures avec 25 Cycle hebdomadaire à 38 heures avec 25 congés annuels et 18 RTTcongés annuels et 18 RTT
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d'emplois + prime « IFSE » mensuelle + Prime « CIA » annuelle + Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d'emplois + prime « IFSE » mensuelle + Prime « CIA » annuelle + Prime d'Intéressement à la Performance Collective des Services (PIPCS) annuellePrime d'Intéressement à la Performance Collective des Services (PIPCS) annuelle
- AvantagesAvantages : titres restaurant, COS : titres restaurant, COS (chèques vacances, billetterie...), participation mutuelle et prévoyance, prise en (chèques vacances, billetterie...), participation mutuelle et prévoyance, prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publicscharge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- Lieu d'affectationLieu d'affectation : Mairie Annexe Charpieu, 8 place Henri Barbusse 69150 Décines : Mairie Annexe Charpieu, 8 place Henri Barbusse 69150 Décines-CharpieuCharpieu
- Télétravail Télétravail possiblepossible