Gestionnaire Administratif et et Pédagogique H/F - Université de Lyon 2

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :

Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l'Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l'éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.

Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l'ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l'université Lumière Lyon 2 fait le pari de l'innovation, de l'interdisciplinarité, du partenariat et de l'ouverture internationale.

Un cadre d'études stimulant :

Implantée au coeur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l'Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d'études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.

L'Université recrute une/un gestionnaire administratif et pédagogique à l'ICOM.

MISSION

La/le gestionnaire administratif et pédagogique, réalise, sous l'autorité du responsable administratif et financier, et en lien avec le pôle ingénierie, des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la formation continue (FC) et de l'alternance (FA).

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1 Suivre la scolarité FC et FA:

- Connaitre les spécificités liées à l'alternance et la formation continue
- Accompagner le montage des emplois du temps des formations mixtes (alternance et FC) en lien avec les responsables de formation
- Effectuer le suivi des publics spécifiques en alternance et FC en lien avec les enseignants
- Accompagner les étudiants dans leur projet d'alternance, de recherche de contrat
- Assurer le tutorat académique d'alternants
- Assurer le paramétrage des outils de gestion de l'alternance et de FC
- Transmettre l'information par divers canaux: affichage, distribution de documents, intranet, messagerie

2 Appuyer les relations entreprises:

Prospecter :

- Recenser les partenaires établis ou potentiels
- En lien avec le pôle ingénierie, aider à préparer un plan de prospection (sélection de profils à présenter, présentation des formations)
- Gérer une prospective de partenariats (stage, FC, alternance)
- Contribuer à la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage

Consolider et fidéliser:

- Établir un annuaire des partenaires
- Participer à la conception d'évènements «partenaires» de l'Institut

3 Gérer les modules courtsen lien avec les responsables pédagogiques et les coordinatrices pédagogiques:

- Suivre les demandes d'inscription, envoi des réponses aux candidats
- Gérer et vérifier, en lien avec le service commun de la formation continue, la liste des inscrits
- Contribuer à l'organisation logistique : réservation des salles, du matériel nécessaire, envoi des convocations, etc...
- Éditer les listes d'émargement, les transmettre aux intervenants et les collecter a posteriori
- Délivrer les attestations de suivis des modules courts aux stagiaires

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

Renfort gestion de scolarité Master

- Aider le pôle Master sur les missions de scolarité dont la planification et le suivi des candidatures
- Participer aux conseils de perfectionnement des parcours en alternance

Renfort sur les missions transversales de l'Institut

- Participation à l'accueil général de l'Institut
- Aider sur les événements de l'Institut (Remise des diplômes, JPO)

Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

- Connaissances des spécificités liées à l'alternance et la formation continue
- Connaissance de la réglementation liée à la scolarité
- Connaissances des règles administratives et financières

Savoirs sur l'environnement professionnel

- Connaissance de l'enseignement supérieur
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de ses composantes

Savoir-faire

- Développer une expertise dans la gestion de formations en alternance ou formation continue, de partenariats et d'accompagnement des usagers
- Maîtrise des outils numériques
- Maîtrise des outils de scolarité
- Maitrise des techniques d'expression orale et écrite
- Capacités d'adaptation et d'anticipation

Comportements attendus

- Rigueur et organisation
- Autonomie et gestion du temps efficace
- Savoir anticiper, gérer l'urgence et être réactif
- Sens du contact et de l'écoute
- Travail collaboratif en équipe

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste de catégorie B :

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

• Gestion de l'emploi du temps