Directeur de Greffe Adjoint au Tribunal Judiciaire de Vienne H/F - Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE

Le directeur des services de greffe judiciaires, chef de service, assure les missions suivantes:

1/Direction/Administration/Gestion

1-1 Organisation et coordination du service

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service

1-3 Mise en oeuvre de projets

1-4 Rédaction de rapports, notes et courrier

1-5 Dialogue social

1-6 Information et communication internes

1-7 Représentation et communication externes

1-8 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

1-9 Préparation, exécution et suivi budgétaire

1-10 Achats publics et suivi de l'exécution des marchés et des contrats

1-11 Elaboration et tenue de tableaux de bord

1-12 Analyse des dossées statistiques de la juridiction

1-13 Contrôle de la régie

1-14 Gestion et suivi des frais de justice

2/ Ressources humaines/formation

1-1 Gestion du temps de travail

1-2 Gestion des effectifs

1-3 Gestion de l'activité

1-4 Gestion des compétences

1-5 Evaluation des personnels

1-6 Gestion du recrutement des contractuels

1-7 Gestion de la formation

1-8 Action sociale

Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

3/ Logistique /fonctionnement

1-1 Gestion de la sécurité informatique

1-2 Conservation des archives

1-3 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements

1-4 Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité

1-5 Prévention des risques liés à la sureté

1-6 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures

1-7 Gestion et conservation des pièces à conviction

4/ Droit/Procédure

1-1 Vérifications des dépens

1-2 Traitement des déclarations et certificats de nationalité

1-3 Réception d'actes

1-4 Recherche et assistance à la collecte d'informations et de documentation aux fins de diffusion

1-5 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

1-6 Délivrance des certificats de nationalité française

1-7 Enregistrement des déclarations de nationalité à l'exception de celles souscrites en raison d'un mariage

1-8 Délivrance des procurations de vote

1-9 Exercice de la vice-présidence du bureau d'aide juridictionnelle

Savoirs :

Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Guide méthodologique du stagiaire de l'ENG
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Réglementation des marchés publics
Statut général de la fonction publique et statuts
Techniques managériales
Applicatifs métiers

Savoir-faire :

Analyser de tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de communication
Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Être réactif
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Savoir anticiper

• Statistiques
• Sens du relationnel
• Veille juridique
• Pédagogie
• Plan de prévention
• Conduite de réunion
• Techniques de communication
• Contrôle du budget
• Réactivité